Lưu ý khi chuyển văn phòng 

Khi có dự định chuyển văn phòng chắc hẳn bạn đã lên kế hoạch và tìm kiếm các công ty dịch vụ chuyển văn phòng uy tín, chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình vận chuyển, bảo quản tốt tài sản của công ty. Điều quan trọng trong đó bạn cần chú ý những vấn đề cơ bản liên quan đến việc đóng gói đồ đạc. Sau đây là những lời khuyên giúp bạn có thể đóng gói và di chuyển đồ đạc nhanh chóng, dễ dàng và an toàn nhất.

Bạn cần phân loại những đồ đạc dễ vỡ giao cho nhân viên di chuyển đóng gói. Kiểm tra với công ty chuyển văn phòng trọn gói xem việc đóng gói có bao gồm trong báo giá của họ không và nếu có thì giá trên có bao gồm cả việc tháo dỡ đồ khi đồ được chuyển đến nơi ở mới không? Bạn nên thương lượng cụ thể các mức giá khác nhau tùy theo yêu cầu của bạn đối với công ty chuyển văn phòng trọn gói.

Bạn cần kiểm tra với hãng bảo hiểm xem bảo hiểm của bạn có chi trả nếu như bạn tự đóng gói đồ hay không? Nếu không thì bạn nên để công ty đóng gói các đồ như: máy giặt, stereos, tủ lanh, máy vi tính. Kiểm tra với công ty di chuyển nhà những gì họ sẽ đóng gói trước khi bạn cố gắng tự mình đóng gói.

Lời khuyên chuyển văn phòng khi bạn tự đóng gói đồ đạc

• Để riêng những thứ không chuyển đi vào một chỗ và thông báo với công ty dịch vụ chuyển văn phòng biết.
• Dùng băng keo dán chặt dưới đáy và phía trên hộp carton sau khi đã để đầy đồ bên trong.
• Dán hai lượt băng keo hai bên sườn hộp và thêm một lượt ở giữa hộp.
• Nếu muốn chặt hơn thì bạn có thể dán thêm băng keo.
• Những hộp nhỏ nên để các thứ nặng đặc biệt là sách báo. Những hộp lớn hơn nên để những thứ nhẹ nhưng cồng kềnh.
• Những đồ dễ vỡ nên được bọc riêng từng cái một rồi mới xếp vô thùng.
• Sử dụng giấy bọc các màu khác nhau để giúp bạn phân biệt mức độ dễ vỡ của từng loại đồ.
• Lót nệm dưới đáy và xung quanh thùng carton và lót giấy giữa khe các gói đồ sẽ giúp giảm thiểu vỡ, hỏng và các đồ không bị cọ sát vào nhau.

Gợi ý: Nên sử dụng giấy chuyên dụng để gói, không nên sử dụng giấy báo, vì gói bằng giấy báo có thể làm bẩn đồ của bạn và còn để lại khá nhiều bụi

• Bạn có thể chất đầy đồ vào trong thùng carton nhưng nên nhớ là không nên lèn quá chặt đối với những đồ dễ vỡ, và nhớ chèn giấy vào tất cả các khe trống trong hộp.
• Thùng carton dùng để đóng gói phải chắc chắn, cứng cáp.
• Bên ngoài vỏ hộp ghi tên của đồ vật chứa bên trong, đồ của phòng nào? sẽ đến để ở phòng nào trong nhà mới? và ngay cả những hộp đem cất trong kho cũng phải ghi nhãn hộp rõ ràng.
• Không nên để lẫn lộn đồ đạc của các phòng vào một thùng trừ khi bạn đã có ý định từ trước.

Một số lời khuyên hữu ích khác cần lưu ý khi chuyển văn phòng 

• Bắt đầu đóng gói những đồ dùng ít sử dụng đến trước, còn những đồ dùng bạn phải sử dụng hàng ngày như đồ dùng nhà bếp thì nên đóng gói sau cùng.
• Đối với những đồ vật dễ vỡ, hay những đồ dùng công ty di chuyển khuyến cáo không chuyên trở thì nên bỏ lại.
• Tranh ảnh cũng để riêng vào các hộp đựng dành cho chúng
• Luôn phân biệt rõ các loại đồ dùng và cách đóng gói chúng.
• Không đóng gói xà bông, nước lau rửa cùng với thức ăn.
• Sử dụng hộp có giấy lót chuyên dụng để đóng gói bát đĩa và đồ thủy tinh dễ vỡ, ngoài ra bạn cũng cần gói riêng từng cái một trước khi cho vào hộp để chung.
• Đối với các loại đèn thì nên tháo bóng ra khỏi vỏ khi vận chuyển.
• Nên giữ các thứ có liên quan với nhau cùng một chỗ ví dụ như luôn nhớ để khung treo rèm và đinh ốc vít cùng một nơi. Đối với những vật nhỏ bạn nên bỏ vào túi rồi lấy băng keo dán vào mặt sau những đồ lớn đi kèm với nó, làm như vậy bạn sẽ không bao giờ bị mất và dễ dàng lắp ghép khi chuyển đến nơi ở mới
• Sử dụng thùng giấy carton để đóng gói là tốt nhất, nếu bạn sử dụng túi plastic thì nên cẩn thận bởi túi nhựa rất dễ rách, bung.
• Hãy đặc biệt chú ý và cẩn thận đối với những thiết bị điện tử:
• Đối với những đồ điện tử, lý tưởng nhất là gói trong trong bao bì gốc của nó, nếu không còn giữ thì hãy sử dụng thật nhiều giấy gói hàng chuyên dụng hoặc giấy thông thường mà bạn có để lót xung quanh.
• Đừng quên mã số kết nối của stereos, máy vi tính điều này sẽ giúp bạn lắp ráp lại dễ dàng.
• Tham khảo lời khuyên từ công ty di chuyển đối với việc đóng gói các sản phẩm đặc biệt.
• Những thứ không nên đóng gói bao gồm:
• Tiền, đồ trang sức, các giấy tờ có giá trị, vv, hãy giữ chúng với bạn trong ngày sử dụng dịch vụ chuyển nhà trọn gói.
• Những đồ dễ cháy đặc biệt là bình có áp xuất cao (aerosol).
• Đồ ăn dễ ôi thiu
• Và đừng quên kiểm tra để đảm bảo tất cả các carton đến đúng địa chỉ cần đến. Hãy kiểm tra lại tất cả các thùng ngay sau khi chúng được công ty di chuyển mang đến.

Trên đây là một số điều bạn nên lưu ý khi chuyển văn phòng trọn gói. Thành Hưng rất cảm ơn sự ủng hộ của Quý khách hàng đã gắn bó và sử dụng dịch vụ chuyển nhà trọn gói, chuyển văn phòng trọn gói trong suốt thời gian qua. Thành Hưng rất mong tiếp tục nhận được sự ủng hộ nhiệt tình của Quý khách hàng trong thời gian tới.

>> Chuyển văn phòng trọn gói có mất nhiều chi phí không?

Lê Minh Toàn

Nhân viên tư vấn – Thành Hưng Group

Chuyên gia phân tích và tư vấn lộ trình vận chuyển của Thành Hưng với 10 năm kinh nghiệm trong ngành logistics và hỗ trợ điều phối kho hàng

Sở thích: tìm hiểu kiến thức chuyên sâu về phong thủy, trang trí không gian nhà cửa