Thuê chuyển văn phòng trọn gói là một trong những công việc mà có lẽ nhiều người rất ngại và không muốn đứng ra chịu trách nhiệm. Nhưng chỉ cần nắm rõ được các bước cơ bản là bạn sẽ cảm thấy công việc này dễ dàng hơn. Cùng taxi tải Thành Hưng lập kế hoạch thuê chuyển văn phòng trọn gói hiệu quả nhé!
Xác định rõ vấn đề
Khi đi thuê chuyển văn phòng trọn gói, việc xác định rõ vấn đề là một trong những công việc vô cùng quan trọng và cấp bách. Khi đã xác định được rõ ràng những vấn đề và kế hoạch di chuyển, ví dụ như việc di chuyển văn phòng, soạn hợp đồng, thuê đơn vị vận tải,…bạn cần phải vạch ra các kế hoạch và xác định nhanh nhu cầu để công việc diễn ra một cách suôn sẻ.
Đối với công việc vận chuyển nói chung và thuê chuyển văn phòng trọn gói nói riêng, bạn cần phải lưu ý và đưa ra quyết định trước khi di chuyển, ví dụ như bắt đầu việc đó như thế nào và lập kế hoạch ra sao, bao gồm cả chi tiết về thời hạn thuê, các mối quan tâm hiện tại và khoản nợ, tài sản pháp lý hiện tại của bạn.
Lập đội lên kế hoạch
Công việc này nghe có vẻ giống với việc xác định vấn đề bên trên, nhưng việc này đòi hỏi sự chi tiết và lưu tâm nhiều hơn. Đối với thuê chuyển văn phòng trọn gói, việc tìm một nhóm lập kế hoạch là rất quan trọng và nên bao gồm những người sẽ giúp đỡ để tính toán những trường hợp có thể xảy ra trong quá trình di chuyển.
Trong thuê chuyển văn phòng trọn gói, cần có một người phụ trách chính để định hướng và đưa ra quyết định về việc chuyển đi này. Người này phải có thời gian để theo sát quá trình di chuyển văn phòng và nên:
- Có sự tin tưởng của cấp trên
- Có quyền quyết định thay mặt công ty và có đủ kinh nghiệm để đưa ra quyết định
- Có kinh nghiệm tổ chức và làm việc theo quy trình
- Có kinh nghiệm sắp xếp và làm việc theo ngân sách
- Là một người giao tiếp tốt
Bắt đầu công việc
Trong công việc thuê chuyển văn phòng trọn gói, nếu như có thể, bạn nên bắt đầu công việc sớm nhất có thể, bởi đây là một trong những yếu tố tốt nhất để có sự linh hoạt và thuận lợi trong quá trình di chuyển mà công ty bạn mong đợi. Nếu không có kế hoạch từ trước thì việc di chuyển sẽ chỉ là ý tưởng xa vời.
Sau khi đã nhận được trách nhiệm chính trong công việc này, bạn cần bắt tay vào việc ngay. Khi một khi người chịu trách nhiệm chính được bổ nhiệm, công việc nên được bắt đầu ngay. Bạn nên bắt đầu xem xét các lựa chọn của bạn từ khoảng 9 hoặc 18 tháng trước khi hết hạn hợp đồng thuê, bất kể bạn đang đang cân nhắc việc đổi nơi mới hay đàm phán lại hợp đồng thuê. Điều quan trọng là bạn có đủ thời gian để xem xét thay đổi, có thể sẽ tiết kiệm đáng kể về mọi mặt cho bạn.
Tạo ngân sách cụ thể cho việc di chuyển
Thuê chuyển văn phòng trọn gói là một trong những công việc vô cùng quan trọng, vì vậy bạn cần tạo ngân sách cụ thể cho từng đầu việc, bên cạnh đó là đánh giá hiệu quả chi phí trong suốt quá trình vận chuyển để có thể cân đối cho những lần sau.
Tham khảo các đơn vị vận chuyển
Khi thuê chuyển văn phòng trọn gói, bạn nên lựa chọn kỹ càng đơn vị vận chuyển thật uy tín và chất lượng để quá trình vận chuyển diễn ra hiệu quả và nhanh chóng nhất. Bởi đây sẽ là một quá trình rất phức tạp, căng thẳng và vô cùng tốn thời gian. Hay thậm chí là những hao tốn chi phí cho nhân lực, chi phí tài sản là những chi phí lớn mà công ty cần phải chi. Vì vậy tìm một đơn vị chuyển văn phòng trọn gói là vô cùng quan trọng.
Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Thành Hưng là một trong những đơn vị vô cùng uy tín và chất lượng, luôn đặt sự trải nghiệm của khách hàng lên hàng đầu. Ở đây, chúng tôi cam kết về chất lượng nhân viên và dịch vụ, bạn chỉ cần cung cấp đầy đủ thông tin, chúng tôi sẽ giúp cho việc di chuyển địa điểm văn phòng diễn ra thật nhẹ nhàng và suôn sẻ.
Nhân viên tư vấn – Thành Hưng Group
Chuyên gia phân tích và tư vấn lộ trình vận chuyển của Thành Hưng với 10 năm kinh nghiệm trong ngành logistics và hỗ trợ điều phối kho hàng
Sở thích: tìm hiểu kiến thức chuyên sâu về phong thủy, trang trí không gian nhà cửa