Một công ty được đánh giá tốt thường có một văn phòng quy chuẩn. Một văn phòng được đánh giá chất lượng phải có một quầy lễ tân ấn tượng. Bất cứ ai trong chúng ta đều biết rằng điểm nhấn đầu tiên của một văn phòng đó chính là quầy lễ tân. Tuy nhiên để có được một quầy lễ tân văn phòng đẹp, chỉn chu không phải là một điều dễ dàng.
Thiết kế quầy lễ tân đòi hỏi người kiến trúc sư đảm bảo về mặt công năng. Không những thế cần phải có giá trị thẩm mỹ để nâng cao tầm thương hiệu và gây ấn tượng đối với mỗi khách hàng.
Vậy làm sao để thiết kế được quầy lễ tân vừa đẹp vừa tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp? Hãy cùng dịch vụ chuyển văn phòng Thành Hưng tìm hiểu nhé!
Chức năng của quầy lễ tân
Quầy lễ tân văn phòng chính là trung tâm tiếp xúc, gặp gỡ giữa công ty với đối tác và khách hàng. Chính vì vậy, cần thiết kế chuyên nghiệp, ấn tượng để giúp doanh nghiệp tạo dựng niềm tin hình ảnh đến với khách hàng.
Mục đích thúc đẩy hành trình trao đổi, hợp tác giữa hai bên được diễn ra dễ dàng và thuận lợi hơn. Khi thiết kế quầy lễ tạo sự độc đáo cần chú ý những tiêu chí sau.
1 Hình giáng quầy lễ tân văn phòng
Với mỗi doanh nghiệp sẽ có một kiểu thiết kế riêng biệt phù hợp với công việc loại hình kinh doanh dịch vụ của doanh nghiệp đó.
Tuy nhiên, thông thường các quầy lễ tân văn phòng được lựa chọn phổ biến mẫu quầy vuông góc và thẳng cổ điển mạnh mẽ. Bên cạnh đó, kiểu dáng quầy vòng cong hoặc hình oval độc đáo, uyển chuyển và hiện đại.
Việc thiết kế nội thất quầy lễ tân cho văn phòng phải đảm bảo sự tiện nghi, ít tốn diện tích. Nhưng vẫn tạo được không gian rộng rãi cho hoạt động đặc thù công việc. Với những doanh nghiệp có diện tích hạn chế thì những mẫu quầy lễ tân có kiểu dáng hình oval và vòng cung là sự lựa chọn phù hợp nhất giúp tiết kiệm không gian một cách tối đa.
2 Màu sắc quầy lễ tân văn phòng
Một quầy lễ tân hiện đại, đẹp phụ thuộc vào kích thước, kiểu dáng và chất liệu cấu thành nên nó. Còn trong thiết kế nội thất quầy lễ tân thì màu sắc chính là điểm nhấn quan trọng. Màu sắc của quầy lễ tân văn phòng là sự phối màu với màu logo thương hiệu.
Hiện nay quầy lễ tân được thiết kế rất đa dạng về màu sắc từ tông màu sáng nổi bật, tinh tế đến gam màu trầm nhẹ nhàng sang trọng.
Trong thiết kế sảnh quầy lễ tân văn phòng có màu nâu sáng, xanh, nâu, trắng hay kết hợp màu đang rất được khách hàng ưa chuộng. Bởi những màu sắc này không chỉ tạo cảm giác thân thiện trang nhã mà còn thể hiện được sự tinh tế, sang trọng mang đậm hơi thở thời đại.
3 Chất liệu quầy lễ tân văn phòng
Một quầy lễ tân đẹp, chất lượng có độ bền cao phải được làm từ chất liệu cao cấp, hợp chuẩn. Thực tế cho thấy các mẫu quầy được làm bằng chất liệu gỗ tự nhiên đang trở nên khan hiếm. Tuy chất lượng cao và rất bền bỉ nhưng giá thành của nó cũng cao hơn rất nhiều so với những chất liệu khác. Bên cạnh đó nhược điểm là khó lắp đặt, khó vận chuyển và giá thành cao.
Chính vì vậy ngày nay quầy lễ tân được làm bằng chất liệu gỗ công nghiệp Veneer, MFC, sơn PU….đang rất được ưa chuộng bởi giá thành hợp lý. Do sự đa dạng về chủng loại cũng như giá thành. Ngoài ra, màu sắc kiểu dáng độc đáo đem lại nét đẹp sang trọng và trẻ trung cho khu vực lễ tân văn phòng. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng, điều kiện kinh tế, lĩnh vực kinh doanh để bạn lựa chọn quầy lễ tân được làm từ chất liệu phù hợp nhất.
4 Kích thước quầy lễ tân
Khi thiết kế quầy lễ tân bạn cần phải đảm bảo các yếu tố như: Kích thước của quầy phù hợp với diện tích sảnh lễ tân với vóc dáng nhân viên.
Kích thước đủ rộng để đón tiếp lượng khách đến văn phòng giao dịch mỗi ngày. Không những thế, phải đồng nhất với kích thước các đồ nội thất đồ nội thất khác trong sảnh lễ tân như bàn trà, bàn ghế chờ…
5 Trang trí quầy lễ tân đẹp
Thiết kế quầy lễ tân văn phòng cần phải hài hòa với thiết kế nội thất sảnh văn phòng. Để tạo sự ấn tượng độc đáo, bạn có thể chọn các tone màu đối nghịch hoặc trẻ trung nếu muốn tạo điểm nhấn nổi bật cho không gian tiền sảnh.
Ngoài việc thiết kế quầy lễ tân đẹp cần phải trang trí đèn sáng, … Mục đích để làm cho không gian quầy thêm ấn tượng và lung linh hơn. Nếu muốn không gian có thêm sinh khí bạn có thể trang trí thêm chậu hoa, cây cảnh phong thủy…với sắc màu tươi trẻ tràn đầy sức sống.
Nguồn: Tổng hợp.
Tham khảo thêm>> NHƯ THẾ NÀO LÀ MỘT VĂN PHÒNG ĐẸP?
Nhân viên tư vấn – Thành Hưng Group
Chuyên gia phân tích và tư vấn lộ trình vận chuyển của Thành Hưng với 10 năm kinh nghiệm trong ngành logistics và hỗ trợ điều phối kho hàng
Sở thích: tìm hiểu kiến thức chuyên sâu về phong thủy, trang trí không gian nhà cửa