Cách bọc lót, đóng gói bàn ghế giám đốc khi chuyển văn phòng

Các văn phòng công ty là nơi chứa rất nhiều đồ nội thất cồng kềnh và các loại máy móc, trang thiết bị điện tử hiện đại…đòi hỏi người vận chuyển phải có tay nghề xử lý và tháo lắp đúng kỹ thuật khi cần chuyển văn phòng đến địa điểm mới. Trong bài viết dưới đây, taxi tải Thành Hưng sẽ hướng dẫn bạn về quy cách tháo lắp, bọc lót và đóng gói bàn ghế giám đốc khi di chuyển tới trụ sở văn phòng mới.

Tháo lắp, bọc lọt và đóng gói bàn ghế giám đốc theo quy trình đảm bảo an toàn và hiệu quả

Bố trí nhân công hỗ trợ quá trình tháo lắp

Người đại diện công ty phụ trách công việc chuyển văn phòng cần phải chủ động sắp xếp sớm nhân công phù hợp để bọc lót và đóng gói bàn ghế giám đốc khi chuyển văn phòng. Điều này vừa đảm bảo thời gian cũng như tiến trình tháo lắp nhanh chóng cho việc vận chuyển bàn ghế giám đốc đến văn phòng mới.

Phân loại riêng bàn ghế giám đốc cần tháo lắp

Bạn nên phân loại và bố trí nhân công để sắp xếp bàn ghế giám đốc vào một diện tích phù hợp, hỗ trợ công việc tháo lắp được gọn gàng, chính xác. Việc làm này cũng giúp bạn xác định được khối lượng bàn ghế cần vận chuyển để lựa chọn được loại xe chở đồ phù hợp.

Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ và vật liệu bọc lót

Cần chuẩn bị đầy đủ các công cụ phục vụ việc đóng gói, vận chuyển như: ốc vít, búa, kềm, tua vít, cờ lê, máy bắt vít tự động, dây buộc, xốp, màng quấn, vải dày, băng keo, thùng carton, xe tải….

Bạn sẽ không phải chạy đi chạy lại tìm kiếm dụng cụ nếu như đã chuẩn bị đầy đủ được những dụng cụ tháo lắp như trên. Vì vậy, công việc tháo lắp sẽ diễn ra rất nhanh chóng và hiệu quả.

Vật liệu tư chuyên dụng dùng để bọc lót bàn ghế có kích thước lớn bao gồm: Bọt biển, xốp nổ, màng bọc nilon hoặc vải mềm,…

Tiến hành tháo lắp bàn ghế giám đốc theo trình tự

Bàn ghế làm việc dành cho vị trí giám đốc thường là những loại bàn ghế có kích thước to và cồng kềnh hơn so với chủng loại bàn ghế văn phòng khác. Trước khi tháo dỡ bạn nên đánh số thứ tự các bộ phận của bàn ghế. Sau khi tháo rời xong thì bạn nên đóng gói ngay các bộ phận của bàn hoặc ghế đó bằng cách:

• Đặt một miếng vải dày đủ rộng so với những mặt bàn ghế đã tháo dỡ ra sàn, xếp lần lượt các bộ phận lên trên miếng vải, gấp gọn không để lộ một góc hoặc cạnh nào của các bộ phận.
• Tiếp đến, dùng dây quấn chặt lại để không bị lỏng lẻo hoặc xê dịch dễ gây trầy xước.
• Có thể sắp xếp gọn gàng những bàn ghế đã được tháo lắp, đóng gói vào một thùng carton sau đó di chuyển ra một vị trí chờ cho ra xe tải chuyển đến văn phòng mới.

Làm lần lượt theo thứ tự này, bạn sẽ tránh được sự nhầm lẫn giữa các bộ phận của bàn ghế với nhau, đảm bảo độ chính xác cao nhất khi cần lắp đặt lại sau này.

Dùng vật tư chuyên dụng để bọc lót bàn ghế

• Bọc bề mặt bàn: Sử dụng màng xốp nổ hoặc bọt biển để bảo vệ bề mặt bàn. Hãy đặt tấm vật liệu lên bề mặt và cuộn lại nhiều lớp xung quanh một cách cẩn thận.
• Bọc chân bàn: Dùng màng xốp nổ để bọc kĩ từng chân bàn, tránh va chạm gây trầy xước khi đưa lên xe vận chuyển.
• Bọc lưng và đệm ghế: Sử dụng vải mềm hoặc màng xốp nổ để bọc lại toàn bộ phần lưng và đệm ghế.
• Bọc chân ghế: Giống như chân bàn, bạn cần đảm bảo chân ghế cũng được bọc kín nhiều lớp để tránh va chạm.

Đóng gói những bộ phận tách rời từ bàn ghế giám đốc

Sau khi đã hoàn thành thao tác bọc kín, bạn hãy đặt các bộ phận đã bọc lót vào thùng carton kích thước lớn, chú ý không để thùng bị dồn nhiều bộ phận quá nặng. Sử dụng giấy báo, giấy vụn hoặc bọt biển để lấp đầy các khoảng trống trong thùng, tránh gây ra sự xê dịch trong quá trình di chuyển.

Vận chuyển bàn ghế giám đốc ra xe tải

Trước khi xếp bàn ghế đã được tháo dỡ lên xe taxi tải, bạn nên lót những tấm xốp xuống sàn xe để tránh va đập trong khi xe di chuyển. Bạn có thể xen kẽ thêm những miếng lót dày bằng vải hoặc tấm carton vụn ngăn cách giữa những thanh bàn ghế đã được tháo dời để đảm bảo hơn.

Lưu ý: Bạn nên sắp xếp đều và cân đối bàn ghế vào khoang xe để đảm bảo sự cân bằng, giúp cho tài xế di chuyển an toàn.

Lắp đặt bàn ghế giám đốc ở văn phòng mới

Khi bạn đã dành thời gian tháo dỡ, đóng gói kỹ càng và cẩn thận từ trước thì việc lắp ráp lại khi chuyển đến văn phòng mới sẽ khá đơn giản và nhanh gọn. Hãy sắp xếp hết các bộ phận của bàn ghế ra để có cái nhìn tổng thể trước khi lắp lại hoàn chỉnh.

Sau khi hoàn tất công việc tháo lắp bàn ghế giám đốc, bạn nên kiểm tra lại các chi tiết bàn ghế xem đã đầy đủ và chắc chắn hay chưa, nếu đảm bảo an toàn và chắc chắn thì mới được đưa vào sử dụng.