Ngày nay, nhu cầu chuyển địa điểm làm việc của các văn phòng công ty là rất lớn để thuận tiện hơn trong công việc. Đây thực sự là một thách thức lớn vì có rất nhiều khó khăn mà doanh nghiệp chưa lường trước được. Tìm kiếm địa chỉ thuê taxi tải ở đâu? Nên thuê dịch vụ vận chuyển nào để đảm bảo uy tín, hiệu quả khi chuyển văn phòng? Hãy cùng giải đáp những thắc mắc này thông qua bài viết về những khó khăn khi doanh nghiệp tự chuyển văn phòng.
Khó khăn thường gặp khi doanh nghiệp tự vận chuyển văn phòng
Thiếu kĩ năng đóng gói và vận chuyển đồ đạc cồng kềnh
Trụ sở làm việc của các công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ dù ít hay nhiều nhân viên thì chắc chắn cũng sẽ có không ít đồ đạc, thiết bị văn phòng cơ bản như máy tính, máy in, máy photocopy có trọng lượng khá lớn. Kĩ năng đóng gói, bọc lót và vận chuyển với những đồ đạc, thiết bị đắt tiền này thực sự không phù hợp với những người chưa có kinh nghiệm. Quá trình đóng gói, vận chuyển các thiết bị, máy móc điện tử rất dễ xảy ra sai sót. Nếu để xảy ra hư hại nghiêm trọng sẽ để lại hậu quả nặng nề, nhất là đối vớinhững dữ liệu quan trọng được lưu trữ trong máy tính.
Nhân viên văn phòng chỉ quen với công việc bàn giấy nên không có kinh nghiệm tháo lắp và đóng gói đúng quy chuẩn, trong khi đó đồ đạc trong văn phòng lại rất đa dạng chủng loại, không chỉ là đồ nội thất mà còn có vô số giấy tờ, hồ sơ, tài liệu quan trọng.
Tự chuyển văn phòng bị chi phối bởi yếu tố thời tiết
Các doanh nghiệp tự chuyển văn phòng sẽ gặp nhiều vất vả hơn trong điều kiện thời tiết bất lợi, đặc biệt là trong trường hợp phương tiện vận chuyển được lựa chọn là xe máy thì sẽ phát sinh thêm khó khăn trong quá trình đi lại. Nhất là vào mùa mưa bão thì việc tắc đường, ngập lụt lội tại các thành phố lớn là điều không thể tránh khỏi. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến vấn đề an toàn khi di chuyển mà còn không đảm bảo cho đồ đạc, thiết bị, máy móc và đặc biệt là hồ sơ, giấy tờ.
Giải pháp dành cho các công ty có nhu cầu chuyển văn phòng
Nếu công ty của bạn đang có nhu cầu chuyển văn phòng nhưng không biết bắt đầu từ đâu thì đừng quá lo lắng, dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của taxi tải Thành Hưng có nhiều năm kinh nghiệm và luôn sẵn sàng hỗ trợ các khách hàng doanh nghiệp.
Lập kế hoạch chi tiết trước khi tiến hành chuyển văn phòng
Trước khi tiến hành chuyển văn phòng, các doanh nghiệp cần phải chuẩn bị một kế hoạch kĩ càng, bắt đầu bằng việc lên danh sách tất cả đồ đạc, máy móc, thiết bị cần chuyển đi. Trong quá trình này, các công ty cũng xem xét xem đồ dùng nào cần thiết để giữ lại hoặc thanh lý để tiết kiệm chi phí. Sau đó mỗi nhân viên nên chủ động tự đóng gói riêng những đồ đạc cá nhân của mình từ trước để tránh nhầm lẫn và dễ kiểm soát sau này.
Thời gian thuê dịch vụ chuyển văn phòng cần được xác định chính xác để sắp xếp công việc một cách hiệu quả. Bên cung cấp dịch vụ vận chuyển sẽ hỗ trợ doanh nghiệp lên kế hoạch chi tiết về thời gian, số lượng xe vận chuyển, dự tính số lượng nhân công khuân vác, số lượng xe tải chở đồ và quan trọng nhất là lên phương án dự trù kinh phí cân đối trong mức tài chính cho phép.
- Lên kế hoạch chuyển đồ dùng văn phòng sẽ hạn chế sự sai sót, nhầm lẫn
Liên hệ dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói
Lý do chính mà các công ty muốn tự chủ động chuyển văn phòng là nhằm tiết kiệm chi phí tối đa. Tuy nhiên điều này chỉ hiệu quả khi văn phòng có ít đồ đạc hoặc công ty có sẵn phương tiện phù hợp và nhân lực hỗ trợ vận chuyển.
Trên thực tế, ưu điểm của dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói là không thể bàn cãi. Những chuyên gia có kinh nghiệm lâu năm sẽ giúp khách hàng dự trù được tổng chi phí dành cho quá trình chuyển văn phòng và thỏa thuận những điều khoản rõ ràng trước khi tiến hành công việc. Những đơn vị uy tín như hãng taxi tải Thành Hưng luôn đưa ra cam kết không phát sinh bất kì chi phí nào nằm ngoài hợp đồng ban đầu đã ký với khách hàng.
Vậy là bài viết trên đây đã chia sẻ những khó khăn của việc doanh nghiệp tự vận chuyển văn phòng. Hy vọng các công ty có thể lưu ý để chuyển văn phòng hiệu quả. Đừng ngần ngại liên hệ Tổng đài miễn cước 1800.0033 của Thành Hưng để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ đặt dịch vụ vận chuyển hàng đầu.
Nhân viên tư vấn – Thành Hưng Group
Chuyên gia phân tích và tư vấn lộ trình vận chuyển của Thành Hưng với 10 năm kinh nghiệm trong ngành logistics và hỗ trợ điều phối kho hàng
Sở thích: tìm hiểu kiến thức chuyên sâu về phong thủy, trang trí không gian nhà cửa